Kā IT Security BOSS apstrādā personas datus. How IT Security BOSS processes personal data.

Pārzinis Controller

Personas datu pārzinis ir SIA IT Security BOSS, reģistrācijas numurs 40203013885, adrese: Jelgava, Uzvaras iela 5-40, LV-3001, Latvija. The personal data controller is SIA IT Security BOSS, registration number 40203013885, address: Jelgava, Uzvaras iela 5-40, LV-3001, Latvia.

Jautājumiem par privātumu varat sazināties pa e-pastu: support@itsecurityboss.com. For privacy questions, contact us by email: support@itsecurityboss.com.

Kādus datus mēs apstrādājam Personal data we process

• Kontaktformas dati: vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un ziņas saturs.Contact form data: name, email address, phone number, and message content.
• Saziņas dati, ja jūs sazināties ar mums pa tālruni vai e-pastu.Communication data if you contact us by phone or email.
• Tīmekļa servera žurnāli drošībai un darbības nodrošināšanai, piemēram, IP adrese, pieprasījuma laiks, pieprasītā adrese, pārlūkprogrammas tehniskā informācija un atbildes statuss.Web server logs for security and service operation, such as IP address, request time, requested URL, browser technical information, and response status.

Mērķi un tiesiskais pamats Purposes and legal basis

• Atbildēt uz pieprasījumiem un sagatavot iespējamu pakalpojuma piedāvājumu. Tiesiskais pamats: pirmslīguma darbības pēc jūsu pieprasījuma un mūsu leģitīmā interese nodrošināt profesionālu saziņu.To respond to inquiries and prepare a possible service proposal. Legal basis: pre-contractual steps requested by you and our legitimate interest in professional communication.
• Nodrošināt tīmekļa vietnes drošību, novērst ļaunprātīgu izmantošanu un uzturēt pakalpojuma darbību. Tiesiskais pamats: mūsu leģitīmā interese aizsargāt vietni un infrastruktūru.To secure the website, prevent abuse, and maintain service operation. Legal basis: our legitimate interest in protecting the website and infrastructure.
• Izpildīt piemērojamos juridiskos pienākumus, ja tādi rodas. Tiesiskais pamats: juridisks pienākums.To comply with applicable legal obligations where they arise. Legal basis: legal obligation.

Saņēmēji un apstrādātāji Recipients and processors

Kontaktformas ziņa tiek apstrādāta, izmantojot mākoņpakalpojumus, lai mēs varētu saņemt pieprasījumu un atbildēt. Tiek apstrādāts tikai pieprasījuma apstrādei nepieciešamais datu apjoms. Contact form messages are processed using cloud services so we can receive the request and respond. Only the data necessary to handle the request is processed.

Vietne tiek uzturēta uz mākoņservera infrastruktūras, kurā var tikt glabāti tīmekļa servera žurnāli, tostarp Google Cloud un servera programmatūras žurnāli. The website is hosted on cloud server infrastructure where web server logs may be stored, including Google Cloud and server software logs.

Glabāšanas termiņi Retention

• Kontaktformas ziņas dati netiek glabāti ārpus ziņas nosūtīšanas un pieprasījuma nodošanas apstrādes. Pēc nosūtīšanas dati tiek izmantoti tikai atbildes sniegšanai uz jūsu pieprasījumu.Contact form message data is not stored outside the message sending and request delivery process. After sending, the data is used only to respond to your request.
• Ja saziņa turpinās pa e-pastu, attiecīgā sarakste tiek glabāta tik ilgi, cik nepieciešams pieprasījuma apstrādei, pakalpojuma nodrošināšanai vai piemērojamo juridisko pienākumu izpildei.If communication continues by email, that correspondence is retained only as long as needed to handle the request, provide the service, or comply with applicable legal obligations.
• Tīmekļa servera žurnāli parasti tiek glabāti līdz 90 dienām, ja vien drošības incidents vai juridisks pienākums neprasa ilgāku glabāšanu.Web server logs are normally retained for up to 90 days unless a security incident or legal obligation requires longer retention.

Starptautiska datu apstrāde International processing

Mākoņpakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus ārpus Latvijas vai Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos mēs paļaujamies uz attiecīgo pakalpojumu sniedzēju ieviestajiem aizsardzības pasākumiem un piemērojam tikai nepieciešamo datu apjomu. Cloud service providers may process data outside Latvia or the European Economic Area. In such cases, we rely on safeguards implemented by the relevant provider and limit the data to what is necessary.

Drošība Security

Mēs izmantojam HTTPS, piekļuves ierobežojumus servera pārvaldībai, drošības galvenes, ugunsmūri un minimālu datu vākšanu. Piekļuve saņemtajiem pieprasījumiem ir ierobežota personām, kurām tā nepieciešama pieprasījumu apstrādei. We use HTTPS, restricted server administration access, security headers, firewall controls, and minimal data collection. Access to received requests is limited to people who need it to handle them.

Jūsu tiesības Your rights

Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi un saņemt datu pārnesamību, ja tā ir piemērojama. Lai izmantotu tiesības, sazinieties ar mums, izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju. You have the right to request access to your data, rectification, erasure, restriction of processing, objection to processing, and data portability where applicable. To exercise your rights, contact us using the details above.

Ja uzskatāt, ka personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai: www.dvi.gov.lv. If you believe your personal data is processed improperly, you have the right to lodge a complaint with the Latvian Data State Inspectorate: www.dvi.gov.lv.